Documentação de fornecedores
com critérios claros, do início ao fim.
A Selvato organiza o que a sua equipe coleta, quando coleta e quem aprova — sem depender da memória de ninguém.
Três caminhos para organizar sua documentação
Cada serviço tem escopo definido, entregáveis listados e prazo fixo. Você sabe exatamente o que entra no pacote antes de começar.
Levantamos as categorias de documentos que seu setor de compras já exige e transformamos isso em um checklist único, com responsáveis e critérios de aceite. Duas semanas, entrega estruturada.
- Checklist por categoria documental
- Critérios de aceite por documento
- Mapa de responsáveis
- Versão impressa em uma página
Configuramos um fluxo de onboarding com gates nos sistemas que você já usa: formulário de entrada, upload de documentos, roteamento por checkpoint, atribuição de revisores e painel de status. Seis semanas.
- Especificação e configuração do fluxo
- Guias para revisores e regras de lembrete
- Painel de status para solicitantes
- Treinamento de administrador e runbook
Programa completo que abrange todo o ciclo documental do fornecedor: gates de onboarding, verificações periódicas, controle de vencimentos, arquivo de evidências, exceções com aprovadores nomeados e relatórios para a gestão. Onze semanas.
- Revisão do estado atual e modelo de tiers
- Calendário de re-checagem e arquivo
- Procedimento de exceções com aprovadores
- Dashboard e treinamento das equipes
Por que ter um padrão documental faz diferença
Processo em vez de memória
Quando o critério está escrito e atribuído, a rotatividade na equipe não derruba o fluxo. Qualquer novo responsável retoma exatamente de onde parou.
Controle de vencimentos
Certidões e licenças têm prazo. Um calendário de re-checagem mantém a base de fornecedores válida sem depender de e-mails manuais de cobrança.
Aprovadores definidos
Cada gate tem um responsável de aceite. Nada fica parado esperando saber quem deve assinar ou autorizar a continuação do cadastro.
Arquivo de evidências
Os documentos coletados ficam armazenados com rastreabilidade de quem recebeu, quando e qual versão foi aceita — disponível para auditoria interna.
Visibilidade para a gestão
Dashboards e relatórios mostram cobertura, pendências e aging documental. A gestão enxerga o estado da base sem precisar perguntar à equipe operacional.
Funciona no que você já tem
Trabalhamos dentro das ferramentas que a sua empresa já utiliza. Não exigimos troca de sistema para estruturar o fluxo documental.
Sua equipe de compras merece um padrão que funcione sem surpresas.
Conte o que acontece hoje com a documentação dos seus fornecedores e a Selvato apresenta qual caminho faz mais sentido para o seu contexto.
Perguntas frequentes
Para que tipo de empresa os serviços da Selvato são indicados?
Para organizações que possuem um setor de compras ativo e lidam com pelo menos vinte fornecedores por ano. O serviço se adapta tanto a empresas que estão estruturando o processo do zero quanto àquelas que já têm um fluxo mas precisam torná-lo mais rastreável e escalável.
Precisamos trocar de sistema para trabalhar com a Selvato?
Não. A Selvato trabalha dentro das ferramentas que a sua empresa já utiliza. O foco é estruturar o processo e os critérios documentais nos sistemas existentes, sem exigir migração ou aquisição de nova plataforma.
Qual é a diferença entre o checklist e o programa completo?
O checklist (G1) é um entregável de design de processo: define o que coletar, de quem e com quais critérios. O programa completo (G3) abrange todo o ciclo de vida documental, incluindo re-checagens periódicas, controle de vencimentos, arquivo de evidências e relatórios gerenciais. O fluxo de onboarding (G2) fica entre os dois: implementa o processo nos sistemas, mas sem o escopo de gestão contínua do G3.
Como funciona o prazo de entrega?
Cada solução tem um prazo fixo: duas semanas para o checklist, seis semanas para o fluxo de onboarding e onze semanas para o programa completo. O prazo começa a contar após o alinhamento inicial e o acesso às informações necessárias do cliente.
A Selvato presta assessoria jurídica ou contábil sobre os documentos?
Não. O escopo da Selvato é exclusivamente o design e a implementação do processo documental: o que coletar, como organizar, quem aprova e quando revisar. As definições sobre quais documentos são exigidos por lei ou por contrato devem ser validadas pelos profissionais habilitados da empresa cliente.
Como iniciamos um projeto?
Entre em contato pelo formulário ou por telefone. Fazemos uma conversa inicial para entender o contexto da sua equipe de compras, o volume de fornecedores e o estado atual da documentação. A partir daí, apresentamos qual solução se encaixa melhor e enviamos uma proposta formal.
Nossa sede em Goiânia
Avenida T-63 1284, Setor Bueno, Goiânia, GO, 74230-100
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