Soluções para documentação de fornecedores
SOLUÇÕES

Do checklist inicial ao programa completo
— três escopos, três prazos, três preços.

Cada solução da Selvato foi desenhada para um momento diferente da maturidade documental da equipe de compras. Escolha pelo que você precisa agora.

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METODOLOGIA

Como a Selvato estrutura o trabalho

ETAPA 01

Levantamento

Entendemos o que a empresa já coleta, como organiza e onde estão os pontos cegos.

ETAPA 02

Design do processo

Desenhamos os gates, critérios de aceite, responsáveis e fluxo de aprovação por categoria.

ETAPA 03

Implementação

Configuramos o fluxo nos sistemas do cliente, com testes e ajustes antes da entrega.

ETAPA 04

Capacitação

Treinamos a equipe e entregamos guias e runbooks para operação independente.

Checklist Documental para Fornecedores
SOLUÇÃO 01

Checklist Documental para Fornecedores

Levantamos as categorias de documentos que o setor de compras da empresa já exige — com base nas categorias definidas pelo cliente e seus assessores habilitados — e transformamos isso em um checklist único, com responsáveis e critérios de aceite. Voltado para líderes de compras que trabalham por hábito, sem um padrão escrito.

O que está incluído:

  • Checklist por categoria documental com critérios de aceite
  • Mapa de responsáveis por gate
  • Versão impressa condensada em uma página
  • Apenas design de processo — sem implementação em sistema

Etapas do projeto:

  1. 01.Reunião de levantamento das categorias e exigências atuais
  2. 02.Rascunho do checklist com critérios de aceite provisórios
  3. 03.Revisão com o cliente e ajuste dos critérios
  4. 04.Entrega da versão final e da versão impressa
Prazo

2 semanas

Valor do projeto

R$ 580

Contratar este serviço
SOLUÇÃO 02

Implementação de Fluxo de Onboarding

Implementação de um fluxo de onboarding com gates nos sistemas que o cliente já usa: formulário de entrada, upload de documentos, roteamento por checkpoint, atribuição de revisores, regras de lembrete e painel de status para solicitantes. Para empresas que cadastram entre 20 e 200 fornecedores por ano em múltiplos departamentos.

O que está incluído:

  • Especificação do fluxo e configuração nos sistemas do cliente
  • Formulário de entrada e upload de documentos
  • Guias para revisores e regras de lembrete automático
  • Painel de status para solicitantes
  • Treinamento de administrador e runbook de operação

Etapas do projeto:

  1. 01.Levantamento dos sistemas disponíveis e do fluxo atual
  2. 02.Especificação técnica do fluxo e aprovação pelo cliente
  3. 03.Configuração e testes do fluxo no ambiente do cliente
  4. 04.Treinamento da equipe e entrega do runbook
  5. 05.Checkpoint final e encerramento do projeto
Prazo

6 semanas

Valor do projeto

R$ 2.180

Contratar este serviço
Implementação de Fluxo de Onboarding de Fornecedores
Programa de Documentação de Compras
SOLUÇÃO 03

Programa de Documentação de Compras

Programa que cobre o ciclo documental completo do fornecedor: gates de onboarding, re-checagens periódicas, controle de vencimentos de documentos com prazo, tiers de requisitos por categoria, arquivo de evidências, exceções com aprovadores nomeados e relatórios gerenciais de cobertura e aging. Para organizações com base de fornecedores ampla e dispersa.

O que está incluído:

  • Revisão do estado atual e modelo de tiers por categoria
  • Design dos gates de onboarding e calendário de re-checagem
  • Arquivo de evidências e procedimento de exceções
  • Dashboard de cobertura e aging para a gestão
  • Treinamento para equipes de compras e de requisição

Etapas do projeto:

  1. 01.Revisão do estado atual da documentação e entrevistas
  2. 02.Definição do modelo de tiers e gates por categoria
  3. 03.Design do calendário de re-checagem e arquivo
  4. 04.Implementação, configuração e testes
  5. 05.Dashboard, treinamento das equipes e encerramento
Prazo

11 semanas

Valor do projeto

R$ 3.380

Contratar este serviço
COMPARATIVO

Qual solução faz mais sentido para você?

Compare os recursos de cada projeto e escolha com base no que sua equipe precisa agora.

Recurso G1 — Checklist
R$ 580 · 2 semanas
G2 — Onboarding
R$ 2.180 · 6 semanas
G3 — Programa
R$ 3.380 · 11 semanas
Checklist por categoria
Critérios de aceite escritos
Implementação em sistema
Painel de status
Re-checagem periódica
Controle de vencimentos
Tiers por categoria de fornecedor
Dashboard gerencial
Melhor para: equipes sem padrão escrito Melhor para: 20–200 fornecedores/ano Melhor para: base grande e dispersa
PADRÕES

Padrões que se aplicam a todos os projetos

Confidencialidade

Todas as informações de fornecedores e processos internos são cobertas por acordo de confidencialidade.

Escopo documentado

Nenhum projeto começa sem um documento de escopo aprovado pelas duas partes.

Prazo como entregável

Os prazos fazem parte do produto. A Selvato estrutura o cronograma internamente para cumpri-los.

Revisão por pares

Todos os entregáveis passam por revisão de um segundo membro da equipe antes de ir ao cliente.

Documentação operacional

Guias e runbooks incluídos em todos os projetos para operação independente da equipe do cliente.

Treinamento incluído

A equipe do cliente é treinada antes do encerramento do projeto — sem custo adicional.

PREÇOS

Valores por projeto, publicados sem cotação

CHECKLIST

R$ 580

projeto único · 2 semanas

  • Checklist por categoria
  • Critérios de aceite
  • Mapa de responsáveis
  • Versão impressa
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PROGRAMA COMPLETO

R$ 3.380

projeto único · 11 semanas

  • Tudo do G2
  • Re-checagem e controle de vencimentos
  • Tiers e arquivo de evidências
  • Dashboard gerencial
Contratar
PRÓXIMO PASSO

Não tem certeza de qual solução escolher?

Descreva o contexto da sua equipe de compras e a Selvato indica qual projeto faz mais sentido para o momento atual — sem compromisso.

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